📊 Business Intelligence & Power BI

Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά, αλλά όχι τα βαρετά.

Το Power BI είναι ένα εργαλείο που δημιουργήθηκε για να βοηθάει τους ανθρώπους να κατανοούν τα δεδομένα τους. Όχι απλά να τα βλέπουν σε πίνακες, αλλά να βγάζουν νόημα, να παίρνουν αποφάσεις και να επικοινωνούν πληροφορία καθαρά, έξυπνα, δυναμικά.

Αν έχεις δουλέψει στο Excel — και μάλιστα για χρόνια — πιθανότατα έχεις φτιάξει δεκάδες πίνακες, pivot tables, γραφήματα, ανάλυση μηνών, σύγκριση στόχων, και φυσικά αναφορές που στέλνεις σε PDF ή με email. Όλα αυτά είναι χρήσιμα. Όμως, καθώς οι εταιρείες μεγαλώνουν, οι απαιτήσεις αυξάνονται και τα δεδομένα πολλαπλασιάζονται, το Excel αρχίζει να… ασφυκτιά.

Εκεί έρχεται το Power BI.

🔍 Τι σημαίνει «Business Intelligence»;

Η λέξη «BI» στο Power BI σημαίνει Business Intelligence, δηλαδή «Επιχειρηματική Ευφυΐα». Μην σε τρομάζει η έννοια. Δεν σημαίνει κάτι φοβερά τεχνολογικό.

Σημαίνει απλώς: παίρνω δεδομένα από πολλές πηγές, τα ενώνω, τα αναλύω και τα παρουσιάζω με τέτοιο τρόπο που να βοηθούν τη λήψη αποφάσεων.

Είναι το “να βλέπω καθαρά μέσα από τον θόρυβο των αριθμών”.

🧩 Ποια είναι τα βασικά μέρη του Power BI;

Το Power BI αποτελείται από τρεις κύριες περιοχές:

1. Power BI Desktop: Το πρόγραμμα που εγκαθιστάς στον υπολογιστή σου. Εδώ κάνεις τα πάντα: εισαγωγή δεδομένων, καθαρισμό, δημιουργία μοντέλου, γραφήματα.

2. Power BI Service (Online): Η cloud πλατφόρμα όπου δημοσιεύεις τις αναφορές σου και τις μοιράζεσαι με άλλους. Εκεί μπορείς να δεις dashboards από browser ή κινητό.

3. Power BI Mobile App: Για να βλέπεις τις αναφορές σου από κινητό ή tablet.

Στην πράξη, το 90% της δουλειάς γίνεται στο Power BI Desktop. Είναι ο «καμβάς» σου.

🧠 Τι μπορώ να κάνω με το Power BI;

1. Να συνδέομαι με πολλές πηγές δεδομένων

• Excel αρχεία

• Access databases

• SQL servers

• Online sources (Google Analytics, web pages)

• ERP συστήματα (SAP, Dynamics, Navision)

2. Να καθαρίζω και να οργανώνω τα δεδομένα μου

• Φιλτράρω

• Ενοποιώ φύλλα

• Αλλάζω τύπους δεδομένων

• Αφαιρώ nulls

• Κάνω transformations (π.χ. split columns)

Όλα αυτά μέσα από το Power Query, το οποίο είναι σχεδόν ίδιο με αυτό που ίσως έχεις δει στο Excel.

3. Να χτίζω «μοντέλα δεδομένων»

• Συνδέω πίνακες μεταξύ τους με σχέσεις (relationships)

• Σκέψου το σαν ένα σύστημα πολλών Pivot Tables που συνεργάζονται μεταξύ τους.

4. Να δημιουργώ μετρήσιμα και υπολογισμούς

• Με τη γλώσσα DAX (Data Analysis Expressions), η οποία μοιάζει με Excel τύπους.

• Π.χ. Total Sales = SUM(Sales[Amount])

5. Να φτιάχνω διαδραστικά γραφήματα

• Όταν κάνεις κλικ σε ένα γράφημα, όλα τα άλλα προσαρμόζονται.

• Δεν έχεις στατικά charts. Έχεις dashboard που «μιλάει».

6. Να κοινοποιώ τις αναφορές μου

• Με ένα κλικ κάνεις «Publish» στο Power BI Service.

• Οι χρήστες βλέπουν μόνο ό,τι τους αφορά (με χρήση row-level security).

• Δεν χρειάζονται email και PDF. Η αναφορά είναι πάντα ζωντανή.

🔹 Παραδείγματα

1. Αναφορά πωλήσεων από ERP:
   Αντί να εξάγεις δεδομένα από SAP και να τα «καθαρίζεις» στο Excel κάθε εβδομάδα, το Power BI τραβά τα δεδομένα μόνο του.

2. Διοικητικά Dashboards:
   Φτιάχνεις 1 dashboard και οι διευθυντές βλέπουν μόνο τα δικά τους στοιχεία, αυτόματα.

3. Online Reports:
   Το Excel στέλνεται με email. Το Power BI είναι πάντα live, πάντα ενημερωμένο, προσβάσιμο από browser ή κινητό.

Τι κάνει το Power BI ξεχωριστό;

✅ Διαδραστικότητα:

• Δεν είναι στατικά γραφήματα.

• Κλικ σε μία στήλη ➜ αλλάζουν όλα τα visuals.

✅ Δυνατότητα Drill-Down:

• Από γενική εικόνα ➜ σε λεπτομέρεια με ένα κλικ.

✅ Ταχύτητα:

• Οι υπολογισμοί γίνονται στη μνήμη. Είναι γρήγορο.

✅ Δημοσίευση:

• Δεν χρειάζεται να στείλεις τίποτα.

• Ο παραλήπτης μπαίνει και βλέπει πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα.