Γιατί Excel, Γιατί Power BI

Το Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία στον κόσμο της ανάλυσης δεδομένων. Είναι ιδανικό για:

• Γρήγορη καταχώριση δεδομένων

• Υπολογισμούς και αυτοματισμούς με τύπους

• Προσωπική ανάλυση και μικρά datasets

• Δημιουργία αναφορών σε μικρές ομάδες

Όμως, όσο μεγαλώνουν τα δεδομένα και αυξάνονται οι απαιτήσεις, εμφανίζονται τα όρια του Excel:

• Δυσκολία στην ενοποίηση πολλών πηγών δεδομένων

• Χειροκίνητες διαδικασίες (copy-paste, refresh)

• Περιορισμένη διαδραστικότητα στις αναφορές

• Περιορισμένες δυνατότητες ασφαλούς διαμοιρασμού

Το Power BI καλύπτει αυτές τις ανάγκες:

• Συνδέεται απευθείας με πολλές πηγές δεδομένων (ERP, βάσεις SQL, cloud κ.λπ.)

• Ενημερώνει αυτόματα τις αναφορές

• Προσφέρει δυναμική αλληλεπίδραση με visuals

• Επιτρέπει διαμοιρασμό μέσω browser, Teams ή κινητού

Παραδείγματα:

1. Excel: Έχεις πίνακα με πωλήσεις που ενημερώνεις κάθε εβδομάδα. Power BI: Συνδέεται απευθείας με το αρχείο και ενημερώνεται αυτόματα.

2. Excel: Κάνεις pivot tables ανά τρίμηνο. Power BI: Επιλέγεις το τρίμηνο από Slicer και όλα τα charts προσαρμόζονται.

3. Excel: Στέλνεις email με reports. Power BI: Το report είναι online, βλέπουν μόνο τα δεδομένα που τους αναλογούν.

Πώς συνδέεται με το Excel;

Αν ξέρεις Excel, έχεις ήδη κάνει τη μισή διαδρομή.

Το Power BI δεν αντικαθιστά το Excel. Το χρησιμοποιεί. Το εξελίσσει. Μπορείς να εισάγεις Excel αρχεία, ακόμα και να δουλεύεις σε Excel μέσα από το Power BI.

Γιατί να χρησιμοποιήσω το Power BI αντί για Excel;

Όταν:

• Τα δεδομένα είναι ΠΟΛΛΑ.

• Θέλεις να συνδυάσεις ΠΟΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ.

• Θέλεις να φτιάξεις διαδραστικές αναφορές.

• Πρέπει να κοινοποιήσεις σε άλλους, με διαφορετικά δικαιώματα.

• Θέλεις να αυτοματοποιήσεις την ανανέωση των reports.

Το Power BI είναι το εργαλείο του Excel χρήστη που κουράστηκε να κάνει τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά.