Οι Διαφορές που Χρειάζεται να Γνωρίζεις
Το Power BI δεν είναι Excel. Και αν και στηρίζεται στις ίδιες βάσεις, το πώς οργανώνει και παρουσιάζει τα δεδομένα του είναι διαφορετικό. Αντί για ένα φύλλο εργασίας, έχει ένα σύστημα.
1. Από τον Excel-χρήστη στον Αρχιτέκτονα Αναφορών
Στο Excel, δουλεύεις line-by-line. Στο Power BI σκέφτεσαι σχέσεις και αλληλεπίδραση. Είσαι περισσότερο σχεδιαστής μιας πλατφόρμας πληροφόρησης.
Παραδείγματα:
-
Excel: Μαζεύεις δεδομένα, φτιάχνεις φίλτρα και εξάγεις αναφορά.
-
Power BI: Χτίζεις ένα σύστημα που τα κάνει όλα αυτά δυναμικά και ζωντανά.
-
Excel: Αναφορά του μήνα φτιάχνεται κάθε φορά από την αρχή.
-
Power BI: Επιλέγεις τον μήνα και αλλάζει όλη η αναφορά.
2. Sheet-based vs Model-based προσέγγιση
Το Excel βασίζεται σε φύλλα. Το Power BI βασίζεται σε Πίνακες (Tables), Σχέσεις (Relationships), και Μοντέλα Δεδομένων (Data Models).
Παραδείγματα:
-
Excel: Δεδομένα ανά φύλλο (Sales, Products, Customers).
-
Power BI: Πίνακες στο Data Model με σχέσεις μεταξύ τους.
-
Excel: VLOOKUP από φύλλο σε φύλλο.
-
Power BI: Μια σχέση 1-πολλά μεταξύ Product και Sales.
3. Relationships – η καρδιά του Power BI
Το Power BI «μιλάει» μέσω σχέσεων. Εσύ δεν χρειάζεται να κάνεις τύπους για να φέρεις μια τιμή από άλλο φύλλο. Αν τα δεδομένα έχουν κοινό πεδίο (π.χ. Product ID), τα συνδέεις και δουλεύουν μαζί.
Παραδείγματα:
-
Excel:
=VLOOKUP(ProductID, Products!A:B, 2, FALSE) -
Power BI: Σχέση
Sales[ProductID]μεProducts[ID] -
Excel: Πολλαπλοί τύποι για έλεγχο τιμών.
-
Power BI: Μια φορά η σχέση και μετά απλός υπολογισμός:
Total Cost = SUMX(Sales, Sales[Qty] * RELATED(Products[Cost]))
Οι ομοιότητες σου δίνουν ασφάλεια. Οι διαφορές σου δίνουν δύναμη. Μαθαίνοντας τα σημεία επαφής μεταξύ Excel και Power BI, μπορείς όχι μόνο να τα χρησιμοποιείς παράλληλα, αλλά και να αξιοποιείς το καθένα στο μέγιστο. Το Excel είναι το σφυρί σου. Το Power BI είναι ολόκληρη εργαλειοθήκη.
